തിരുവനന്തപുരം: ജനം മൾട്ടിമീഡിയ ലിമിറ്റഡിന്റെ 18-ാം വാർഷിക പൊതുയോഗം സെപ്റ്റംബർ 26ന് കോവളത്ത് നടക്കും. കോവളം സമുദ്ര ബീച്ചിലെ ജി.വി. രാജ റോഡിലുള്ള ഉദയ സമുദ്ര ലീഷർ ബീച്ച് ഹോട്ടലിൽ വച്ചാണ് വാർഷിക പൊതുയോഗം നടത്തുന്നത്. 2026 ഓഗസ്റ്റ് 31ന് ചേർന്ന കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർ ബോർഡ് യോഗത്തിലെ തീരുമാനപ്രകാരമാണ് പൊതുയോഗം വിളിച്ചുചേർത്തിരിക്കുന്നത്.
2025-26 സാമ്പത്തിക വർഷവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വാർഷിക പൊതുയോഗ അറിയിപ്പും വാർഷിക റിപ്പോർട്ടും കമ്പനി വെബ്സൈറ്റിലും സെൻട്രൽ ഡിപ്പോസിറ്ററി സർവീസസ് (ഇന്ത്യ) ലിമിറ്റഡിന്റെ (CDSL) ഇ-വോട്ടിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമിലും ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. കമ്പനിയിൽ ഇ-മെയിൽ വിലാസം രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ള അംഗങ്ങൾക്ക് വാർഷിക പൊതുയോഗ നോട്ടീസിന്റെയും അനുബന്ധ രേഖകളുടെയും ഇലക്ട്രോണിക് പകർപ്പുകൾ അയച്ചിട്ടുണ്ട്.
ഇ-മെയിൽ വിലാസം രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ലാത്ത അംഗങ്ങൾക്കും ബന്ധപ്പെട്ട ഡിപ്പോസിറ്ററി പങ്കാളികൾക്കും രജിസ്ട്രാർ/ഷെയർ ട്രാൻസ്ഫർ ഏജന്റ് എന്നിവരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അംഗങ്ങൾക്കും അനുവദനീയമായ രീതിയിൽ രേഖകളുടെ ഫിസിക്കൽ പകർപ്പുകൾ അയച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും കമ്പനി അറിയിച്ചു.
വാർഷിക പൊതുയോഗത്തിൽ പരിഗണിക്കുന്ന ബിസിനസിൽ അംഗങ്ങൾക്ക് റിമോട്ട് ഇ-വോട്ടിംഗ് സംവിധാനത്തിലൂടെ വോട്ട് രേഖപ്പെടുത്താം. സെപ്റ്റംബർ 23ന് രാവിലെ 9 മണിക്ക് ആരംഭിക്കുന്ന റിമോട്ട് ഇ-വോട്ടിംഗ് സെപ്റ്റംബർ 25ന് വൈകിട്ട് 5 മണിക്ക് അവസാനിക്കും.
സെപ്റ്റംബർ 19, 2026 ആണ് ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗത്തിലൂടെയോ പൊതുയോഗത്തിലൂടെയോ വോട്ട് ചെയ്യാനുള്ള അർഹത നിർണയിക്കുന്ന കട്ട്-ഓഫ് തീയതി. ഈ തീയതിയിൽ ഭൗതിക രൂപത്തിലോ ഡീമാറ്റ് രൂപത്തിലോ ഓഹരികൾ കൈവശമുള്ള അംഗങ്ങൾക്കാണ് റിമോട്ട് ഇ-വോട്ടിംഗ് സൗകര്യം ലഭിക്കുക.
വാർഷിക പൊതുയോഗ നോട്ടീസ് അയച്ചതിന് ശേഷം കമ്പനിയുടെ ഓഹരികൾ സ്വന്തമാക്കുകയും കട്ട്-ഓഫ് തീയതിയായ സെപ്റ്റംബർ 19ന് ഓഹരികൾ കൈവശം വയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്ന അർഹരായ അംഗങ്ങൾക്ക് ഇ-വോട്ടിംഗിനുള്ള ലോഗിൻ ഐഡിയും പാസ്വേഡും [email protected] ലഭിക്കും.
വാർഷിക പൊതുയോഗത്തിലും ബാലറ്റ്/പോൾ സംവിധാനത്തിലൂടെ വോട്ട് രേഖപ്പെടുത്താനുള്ള സൗകര്യമുണ്ടാകും. അതേസമയം, പൊതുയോഗത്തിന് മുമ്പ് റിമോട്ട് ഇ-വോട്ടിംഗ് വഴി വോട്ട് രേഖപ്പെടുത്തിയ അംഗങ്ങൾക്ക് യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിലും അതേ വിഷയത്തിൽ വീണ്ടും വോട്ട് ചെയ്യാൻ സാധിക്കില്ല. കട്ട്-ഓഫ് തീയതിയിൽ കമ്പനിയുടെ രജിസ്റ്ററിൽ അംഗങ്ങളായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ളവർക്കാണ് റിമോട്ട് ഇ-വോട്ടിംഗ്, ബാലറ്റ്/പോൾ തുടങ്ങിയ വോട്ടിംഗ് സൗകര്യങ്ങൾക്ക് അർഹതയുള്ളത്.
ഇ-വോട്ടിംഗ് നടപടികൾ ന്യായമായും സുതാര്യമായും പരിശോധിക്കുന്നതിനായി പ്രാക്ടീസിംഗ് കമ്പനി സെക്രട്ടറി ജ്യോതി എസ്നെ സ്ക്രൂട്ടിനൈസറായി നിയമിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഇ-വോട്ടിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സംശയങ്ങൾക്കും സാങ്കേതിക പ്രശ്നങ്ങൾക്കും അംഗങ്ങൾക്ക് CDSLയുടെ ഇ-വോട്ടിംഗ് വെബ്സൈറ്റിലെ FAQ, ഇ-വോട്ടിംഗ് മാനുവൽ എന്നിവ പരിശോധിക്കാം. കൂടാതെ helpdesk ഇ-മെയിൽ വഴിയും 1800 21 09911 എന്ന ടോൾ ഫ്രീ നമ്പറിലൂടെയും സഹായം തേടാം.
വാർഷിക പൊതുയോഗത്തിലെ വോട്ടിംഗ് ഫലവും സ്ക്രൂട്ടിനൈസറുടെ റിപ്പോർട്ടും യോഗം അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം മൂന്ന് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പ്രഖ്യാപിക്കും. ഫലം കമ്പനിയുടെ വെബ്സൈറ്റിലും CDSLയുടെ വെബ്സൈറ്റിലും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുമെന്നും ജനം മൾട്ടിമീഡിയ ലിമിറ്റഡ് മാനേജിംഗ് ഡയറക്ടർ ചെങ്കൽ എസ് രാജശേഖരൻ നായർ അറിയിച്ചു.
